工作日誌系統 操作手冊

給團隊成員的使用說明|版本 v1.3/2026-08-26|作者:CCH

一、登入

1. 開啟系統網址(管理員會提供)。

2. 輸入你的「代號」與「密碼」(管理員事先建立好的帳號,不能自行註冊)。

3. 忘記密碼請找管理員重建帳號;要「修改」密碼(記得舊密碼、只是想換一組新的),登入後點左側「修改密碼」自行處理。

4. 閒置 30 分鐘沒有任何操作會自動登出(安全性考量),內容會先自動存檔才登出。

代號只需輸入英數字部分,不用加任何 @ 之類的網域字尾。

二、角色權限

系統分三種角色,登入後會顯示在左側名字旁邊:

  • 管理員:完整權限,含刪除日誌
  • 一般成員:可以新增/編輯內容,但不能刪除日誌
  • 純瀏覽:只能看,所有編輯功能都會隱藏,畫面永遠鎖在唯讀狀態
角色由管理員在 Firebase 後台設定,一般成員無法自行更改自己的角色。

三、大修管理

系統用「大修」把整段大修期間的里程碑日期(停爐/交出/預計開爐/PSSR)統一管理起來,避免每天各自填、容易漏改或不一致。

側邊欄「大修」列(純管理用途)

側邊欄「+ 新增日誌」上方有一列「大修」,點「管理 ▾」可以:

  • 「+ 建立新的大修」:輸入名稱(例如「2026年汽油加氫脫硫工場大修」)後建立
  • 點清單裡的項目,可檢視/編輯該次大修的里程碑日期
這裡只負責「新增大修」跟「編輯里程碑」,不會決定任何一篇日誌要歸屬哪一次大修。

每篇日誌上的「所屬大修」選單

打開任何一篇日誌,天數計算列下方會有「所屬大修」選單,這是唯一決定這篇日誌歸屬哪一次大修的地方。可以隨時切換,切換後會立即存檔,其他人也會看到更新後的結果。

新增日誌時,系統會自動帶入「最近建立的大修」作為預設歸屬與里程碑日期,不用每次手動選。之後若在日誌裡改了里程碑日期(跟所屬大修的設定不同),畫面上會出現紅色「✎ 已個別調整」標記提醒你這天被個別調整過。

已經建立好的日誌不會被追溯修改——調整某次大修的里程碑設定,只影響「之後新增」的日誌,過去已存在的日誌維持原樣。目前系統也不會自動把既有日誌回溯歸類到某一次大修;如果你們有多次大修的歷史紀錄,需要自行到各篇日誌的「所屬大修」選單手動指定。

四、選擇日期 / 新增日誌

左側清單顯示所有日期的日誌,點選任一筆可切換查看/編輯;可用清單上方的搜尋框快速找日誌。

「+ 新增日誌」跳出彈窗讓你選擇日期後建立;「📅 回到今天」單純跳到今天的日誌。日期選擇器只能瀏覽已存在的日誌,選到還沒建立的日期會先跳提示問你要不要新增,不會悄悄產生空白日誌。

每篇日誌上方可切換「格式一」「格式二」,兩種格式的內容各自獨立保存,同一天可以視需要切換使用。

  • 格式一:大修前準備使用的班別工作紀要表
  • 格式二:大修期間使用的項目追蹤板

側邊欄每篇日誌右上角有 🗑 刪除按鈕(僅管理員可見),點下去會跳出確認視窗,需二次確認才會真的刪除。

五、格式一:班別工作紀要

欄位:時間、班別、工作紀要、備註。整篇分為三段:工作紀要(依日期/班別分組)、預計工作項目、今日檢討。表格上方會顯示標題、日期,以及跟格式二一樣的大修天數計算列(大修第X天/交承商第Y天/離PSSR還有Z天),依這篇日誌本身的日期計算,會一併出現在畫面、預覽、以及匯出的 DOCX/XLSX/PDF/PNG 檔案裡。

操作項目

  • 每筆項目最前面有一個選填的「時刻」欄位(HH:MM),可以記錄這件事大概發生的時間點。系統會依照該區塊的班別(一班00:00-08:00/二班08:00-16:00/三班16:00-24:00,前後各容許1小時緩衝)自動判斷;如果填的時刻明顯不在班別範圍內,欄位會變成紅色提醒,但不會強制擋住輸入
  • 每筆項目可勾選「紅字強調」標示重要/變動事項
  • 「★涉外」會把項目前綴符號從 □ 換成 ★,代表涉及外部單位
  • 「+ 補充說明⊙」可為項目加上一行附註
  • 「+ 附圖」可附加一張照片
  • 各區段最下方的「+ 新增班別區塊」新增一組日期/班別;「+ 新增項目」在該區塊內加一筆
  • 「今日檢討」項目會自動編號(1. 2. 3.)

六、格式二:項目追蹤板

上方會自動計算「大修第X天」「交承商第Y天」「離PSSR還有Z天」,只需在「設定里程碑日期」設定一次停爐日、交出日、預計開爐日、PSSR日期,之後每天只要選報告日期即可,天數自動算好。

主要區塊

  • 轄區工作:單欄編號清單
  • A組塔槽組/B組檢修(動火)組:左右並排,各自獨立編號,標題可自訂
  • 明日預計:雙欄呈現,編號連續
  • 每日檢討:單欄清單
  • 待分類項目:CSV匯入的項目會先停在這裡,需人工按「分到A組/分到B組」才會正式進入追蹤表
  • 三張追蹤表(A組、B組、延時):項次自動編號,A組奇數列淡綠色、B組奇數列淡藍色方便閱讀;危險等級改為 A/B/C 固定選單;每列可附圖

七、排序 / 批次刪除

  • 格式一的班別區塊、區塊內個別項目、今日檢討項目,都有 ↑↓ 按鈕可調整順序
  • 格式二追蹤表每列有 ↑↓ 按鈕排序,排序/刪除後項次會自動重新編號(A01、A02…)
  • 追蹤表可勾選多列,用「🗑 刪除已選取」一次刪除多筆,不用一列一列刪

八、追蹤編號

格式一每個項目、格式二每個項目清單項目,都有一個選填的「🏷️ 追蹤編號」小欄位。填入設備編號或議題代號(例如 POV-0502A),之後可以直接用搜尋框搜這組編號,快速找出過去幾天所有相關記錄,方便追蹤一個問題橫跨多天的處理過程。

九、從昨天延續

點「⤴ 從昨天延續」,系統會列出前一天同格式的所有項目,勾選還沒完成、想接續到今天的項目,選擇要加入今天的哪個區塊,確認後會複製成新項目加進今天,並自動加註「(延續自 YYYY-MM-DD)」方便追溯,紅字/★涉外標記也會一併保留。複製過來的是獨立新項目,可自由編輯,不會綁定原項目。

十、CSV 匯入(工作許可證)

點「匯入工作許可證 CSV」,選擇檔案後,系統會抓取「承攬商、內容、危險等級、案號、工作許可證號」等欄位,整批放進「待分類項目」,之後再手動決定要分到 A 組還是 B 組(或直接捨棄)。

十一、圖片附件

格式一每個工作項目、格式二每個項目(含追蹤表列),都能點「+ 附圖」附加一張照片。手機上通常會直接跳出「拍照」選項。選圖後系統會自動壓縮(縮小到最長邊約1280px、轉為JPEG),並顯示壓縮前後的檔案大小提示。

十二、常用片語

點「💬 常用片語」,先點一下要輸入的文字框,再點片語清單裡的句子,會直接插入到游標所在位置。片語清單是團隊共用的,任何一般成員以上都能新增/刪除,即時同步給所有人。

側邊欄搜尋框可以搜日期、標題,或任何內容文字(含工作項目、備註、承攬商、追蹤編號等),即時篩選左側日誌清單,不用一天一天翻找。

搜尋框下方有「日期區間」篩選(從~到),可單獨使用、也可以跟關鍵字搜尋一起用(例如「搜某個追蹤編號 + 限定在某段時間內」)。點旁邊的「✕」可清除篩選條件。

十四、誰在線上(管理員限定)

管理員登入後,左上角會多一顆「👥 誰在線上」按鈕,點下去可以看到目前整個團隊誰在線上(最近2分鐘內有操作視為線上),以及其他人最近登入的時間。這跟「正在編輯」提示是不同的機制——「正在編輯」只顯示同一篇日誌裡的人,「誰在線上」則是不限於當下這篇日誌,涵蓋整個系統。

十五、檢視 / 編輯模式

上方「🔒 檢視模式 / ✏️ 編輯模式」按鈕可切換畫面是否可編輯。非當天的日誌預設是檢視模式(唯讀,避免誤點修改到舊紀錄),今天的日誌預設可編輯,隨時可手動切換。純瀏覽帳號永遠鎖定檢視模式。

十六、預覽

點「👁 預覽(表格式)」可以看到整篇日誌的唯讀表格式版面,跟正式排版、匯出的PDF/圖片一致,適合手機用卡片式編輯後確認整體格式。

十七、匯出

格式用途可再匯入嗎?
JSON完整備份,換裝置/救回資料可以,完全還原(含圖片)
列印 / PDF分享、留存、列印紙本不行(僅供閱讀)
格式一 DOCX / XLSX對外分享的Word/Excel檔可以,DOCX含紅字/圖片;XLSX含紅字顏色與圖片
格式二 DOCX / XLSX對外分享的Word/Excel檔,含天數公式(XLSX)可以,XLSX含天數公式、紅字顏色與追蹤表圖片
PNG(300dpi)高解析度圖檔,不論裝置永遠是表格式排版不行(僅供閱讀)
只有 JSON 是完整備份;DOCX / XLSX / PDF / PNG 適合對外分享或留存正式紀錄,但不是百分之百無損備份。

十八、批次匯出

點「📦 批次匯出」,選擇開始/結束日期,把範圍內每一天的日誌依序合併輸出:

  • 列印/PDF:多天內容依序排列,自動分頁,開啟列印對話框存成PDF
  • DOCX:直接下載合併好的Word檔,每天依實際格式分別產生,中間自動分頁
  • JSON備份:把範圍內每篇日誌的完整資料(含圖片、含對應的大修設定)打包成一個 zip 檔,這是唯一能「整包還原」的格式,適合異地備份、災難復原、或系統搬遷

另外,在「大修管理」裡點選某次大修後,也能直接按「📦 匯出這次大修的所有日誌」,不用自己找日期範圍,會自動抓取所有標記歸屬該次大修的日誌一起打包。

十九、匯入

  • 匯入 JSON:讀回先前用本系統匯出的單篇備份
  • 批次JSON備份(zip):讀回「批次匯出」產生的 zip 檔,一次還原多篇日誌。裡面如果有包含大修資料,系統會自動判斷:如果目前系統裡已經有同名的大修,會直接沿用、不重複建立;沒有的話才會新建一個。還原後的日誌會正確對應到(既有或新建的)大修
  • 匯入舊檔(docx/xlsx):把舊格式的日誌檔案直接轉換進系統,自動解析建立/覆蓋該日期的日誌
批次JSON備份/還原是目前唯一「無損」的完整備份方式,DOCX/XLSX/PDF適合對外分享,但不是100%可還原的格式。建議大修結束後,養成用這個功能做一次完整備份留存的習慣。

二十、編輯歷史 / 版本回溯 / 差異比對

點「🕓 編輯歷史」,左側列出這篇日誌過去的快照,點一筆可預覽當時內容,確認後可按「還原到這個版本」整篇換回該時間點的狀態。

每個版本旁邊有「與目前比較」按鈕,可快速看該版本跟目前畫面差在哪;也可以勾選任兩個版本比較。差異會用類似 Git 的方式顯示:綠色新增、紅色刪除線標示被移除的內容。

快照不是逐字記錄,而是每人每次最快間隔3分鐘存一筆。

二十一、多人協作

同一天的日誌大家可以一起編輯,畫面上方會顯示「XXX 正在編輯」的提示,內容即時同步。若兩人同時修改同一段文字,採「最後儲存覆蓋」,建議留意上方提示、盡量避免同時編輯同一格。

二十二、離線使用

斷線時仍可繼續瀏覽已載入過的內容、繼續編輯,畫面上方會出現紅色「📡 離線中」提示,內容會先存在本機,恢復連線後自動同步上傳。部分瀏覽器(如無痕模式)不支援此機制,會自動改用一般連線模式,不影響基本功能。

二十三、手機使用

  • 基本編輯、標記、新增刪除、拍照附圖都能正常使用
  • 格式一班表、格式二三張追蹤表在手機上會自動變成卡片式,不用左右滑動
  • 左上角「☰」可開啟側邊欄(日誌清單、搜尋、登出等)
  • 匯出的圖片/PDF 不論用什麼裝置匯出,永遠是表格式版面

二十四、常見問題

Q:忘記密碼怎麼辦?

A:找管理員重建帳號並設定新密碼;只是想主動更換密碼,自己在系統內「修改密碼」即可。

Q:畫面顯示「儲存中」很久沒變成「已同步」?

A:請確認網路連線正常;若持續無法儲存,重新整理頁面再試一次。

Q:可以離線使用嗎?

A:可以短暫離線繼續編輯,但仍需要偶爾連線才能跟團隊同步,詳見「離線使用」章節。

Q:誤刪了項目怎麼辦?

A:可透過「編輯歷史」還原到刪除之前的版本。

Q:為什麼我看不到新增/刪除/匯入按鈕?

A:你的帳號角色是「純瀏覽」,這些功能對你隱藏;如果需要編輯權限,請找管理員調整角色。

二十五、修訂紀錄

版本日期修訂內容
v1.32026-08-26新增批次 JSON 匯出/匯入(異地備份完整閉環),可依日期區間打包多篇日誌與對應大修資料成 zip,之後可整包還原;大修管理新增「一鍵匯出這次大修的所有日誌」捷徑;格式一工作項目新增選填的「時刻」欄位,超出所屬班別時段(含前後1小時緩衝)會變色提醒
v1.2.12026-08-26大修管理架構調整:每篇日誌新增「所屬大修」選單,改為唯一決定日誌歸屬的地方;側邊欄的大修列收斂為純管理用途(新增大修/編輯里程碑),不再影響新日誌的歸屬;新增日誌預設帶入「最近建立的大修」
v1.22026-08-26新增「大修」實體管理(可命名、可切換、里程碑日期統一管理);格式一新增大修天數計算列與標題區塊(僅畫面/含匯出,依版本逐步調整);修復格式二 A/B 組名稱分散於4處、各自不同步的問題;修復預覽/匯出標題重複顯示的問題
v1.12026-08-25預覽在手機窄螢幕下的欄寬修復(格式一/格式二);匯出時空白追蹤編號不再顯示;管理員可查看目前團隊誰在線上;側邊欄日誌清單支援日期區間篩選
v1.02026-08-25首次正式發布:雙格式日誌、多人協作、角色權限、多格式匯出入、批次匯出、編輯歷史與差異比對、離線容錯、常用片語、追蹤編號與延續昨天等完整功能集
此處與 GitHub repo 內 README.md 的「版本紀錄」段落內容相同,為手動同步維護,非系統自動產生。
編輯歷史

🏭 大修管理

新增大修、或點選下方項目檢視/編輯該次大修的里程碑日期。日誌本身要歸屬哪一次大修,請在該篇日誌上方的「所屬大修」選單設定。

+ 新增一次大修:

👥 誰在線上

最近 2 分鐘內有活動的帳號:

⤴ 從昨天延續

勾選昨天還沒完成、想接續到今天的項目:

📦 批次匯出(多日合併)

選擇日期範圍,把範圍內每一天的日誌依序合併成一份報告。

💬 常用片語

先點一下要輸入的文字框,再點下方片語插入到游標位置。

新增日誌

選擇要建立日誌的日期:

確定要刪除嗎?

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