工作日誌系統 操作手冊

給團隊成員的使用說明|版本 v1.22/2026-10-17|作者:CCH

⚡ 5分鐘上手

第一次用這個系統?看完這幾點就能開始記錄了,其他功能之後用到再查下面的詳細章節。

  1. 登入:用管理員給你的代號密碼登入,帳號不能自己註冊
  2. 選日期:側邊欄點今天的日期,沒有的話系統會問你要不要新增
  3. 填內容:點「+ 新增項目」,把工作內容打進去,想到什麼寫什麼
  4. 自動存檔:打完不用按存檔,系統會自動幫你存,畫面右上角會顯示「已同步」
  5. 匯出:要印出來或分享給別人,上方工具列點「列印/PDF」或選一種檔案格式匯出

想深入了解特定功能?下面的目錄依主題分類,點連結直接跳過去看。

一、登入

1. 開啟系統網址(管理員會提供)。

2. 輸入你的「代號」與「密碼」(管理員事先建立好的帳號,不能自行註冊)。

3. 忘記密碼請找管理員重建帳號;要「修改」密碼(記得舊密碼、只是想換一組新的),登入後點左側「修改密碼」自行處理。

4. 閒置 30 分鐘沒有任何操作會自動登出(安全性考量),內容會先自動存檔才登出。

5. 登入後,如果今天已經有日誌,會直接開啟;如果今天還沒有日誌,一般成員/管理員會跳出提示詢問「要不要現在新增」,選擇不要的話會停留在空白畫面,可以從側邊欄選擇要瀏覽的過去日期(不會每次登入就強制生出一篇空白日誌,畢竟不是每天都需要記錄,有時候只是想檢視過去內容)。操作員/檢視員因為本來就不能新增,只會看到「今天還沒有日誌」的提示,不會跳出詢問。

6. 側邊欄「🌓 自動」按鈕可以切換深色/淺色模式,點一下依序循環:自動(跟隨系統設定)→ 淺色 → 深色 → 自動。選擇的狀態會記在這個瀏覽器裡,下次打開沿用;換一台電腦或手機是各自獨立的設定,不會互相同步。列印、PDF、PNG匯出、預覽畫面,不管畫面選了深色還是淺色,一律維持淺色,不受個人畫面偏好影響。

代號只需輸入英數字部分,不用加任何 @ 之類的網域字尾。

二、角色權限

系統分四種角色,登入後會顯示在左側名字旁邊:

  • 管理員:完整權限,含刪除日誌
  • 一般成員:可以新增/編輯內容,但不能刪除日誌
  • 操作員:唯讀畫面(不能新增/編輯/匯入/延續昨天),但可以匯出各種格式的檔案
  • 檢視員:唯讀畫面(不能新增/編輯/匯入/延續昨天),且不能匯出,適合作為對外展示/demo 用的帳號;可以自由切換格式一/格式二查看,但這個切換純粹是自己畫面上的顯示選擇,不會寫回資料庫、不影響其他人正在編輯的內容
角色由管理員在 Firebase 後台設定,一般成員無法自行更改自己的角色。

三、大修管理

系統用「大修」把整段大修期間的里程碑日期(停爐/交出/預計開爐/PSSR)統一管理起來,避免每天各自填、容易漏改或不一致。

側邊欄「大修」列(純管理用途)

側邊欄「+ 新增日誌」上方有一列「大修」,點「管理 ▾」可以:

  • 「+ 建立新的大修」:輸入名稱(例如「2026年汽油加氫脫硫工場大修」)後建立
  • 點清單裡的項目,可檢視/編輯該次大修的里程碑日期,以及格式二分組數量的上下限(預設2~6組,可自行調整)
這裡只負責「新增大修」「編輯里程碑」「設定分組數量上下限」,不會決定任何一篇日誌要歸屬哪一次大修。

每篇日誌上的「所屬大修」選單

打開任何一篇日誌,天數計算列下方會有「所屬大修」選單,這是唯一決定這篇日誌歸屬哪一次大修的地方。可以隨時切換,切換後會立即存檔,其他人也會看到更新後的結果。

新增日誌時,系統會自動帶入「最近建立的大修」作為預設歸屬與里程碑日期,不用每次手動選。之後若在日誌裡改了里程碑日期(跟所屬大修的設定不同),畫面上會出現紅色「✎ 已個別調整」標記提醒你這天被個別調整過。

已經建立好的日誌不會被追溯修改——調整某次大修的里程碑設定,只影響「之後新增」的日誌,過去已存在的日誌維持原樣。目前系統也不會自動把既有日誌回溯歸類到某一次大修;如果你們有多次大修的歷史紀錄,需要自行到各篇日誌的「所屬大修」選單手動指定。

四、儀表板總覽

側邊欄點「📊 總覽」開啟,一次看到五種摘要資訊,不用點進任何一篇日誌:

  • 大修進度:進度條顯示停爐到PSSR之間目前走到哪,加上四個里程碑的天數文字
  • 最近30/60/100天記錄狀況:熱力圖顯示哪些日子有記錄、哪些沒有,方便快速發現漏記的日子;旁邊的「30天/60天/100天」可以切換檢視範圍(預設30天),方便回顧整個大修週期的記錄完整度
  • 未結案議題:列出目前所有還沒結案的議題,依卡最久排序,最上面的是拖最久的
  • 分組工作量分佈:統計「目前最近建立的大修」底下,各分組(A組/B組...)的項目數量
  • 許可證數量:統計各分組追蹤表(承攬商/危險等級那張表)裡的有效筆數,承攬商跟工作項目都要填才算一筆,跟「分組工作量分佈」是各自獨立的兩份資料(一個統計分組項目清單、一個統計追蹤表),依實際情況兩者可能不一致
  • 追蹤編號活躍度:統計「目前最近建立的大修」底下,哪些追蹤編號出現次數最多
分組工作量分佈、許可證數量、追蹤編號活躍度這三項,統計範圍都限定在「目前最近建立的大修」,沒有標記所屬大修的日誌不會被計入,確保數字有意義、不會把不同次大修的資料混在一起算。
「📄 匯出PDF」會把整個總覽畫面(目前實際看到的狀態,例如熱力圖選的是30天、60天或100天)截圖成一份PDF,適合留存某個時間點的快照或做月報用途。列印對話框預設會建議直式(多數瀏覽器如此,但不保證每個瀏覽器都相同),內容字級也比畫面上略為放大方便閱讀;如果手動選了橫式,內容仍會維持原本比例、兩側留白,不會被拉伸變形。

五、議題追蹤板

適合需要「正式列管到結案」的問題或工程進度,跟日常用的「追蹤編號+搜尋」是互補關係——搜尋是臨時查資料,議題追蹤板則是持續掌握「這件事現在的狀態、還沒結束」。

側邊欄點「📋 議題追蹤」開啟。運作原理:議題本身只是一個「追蹤編號」的容器,不用另外去每篇日誌裡「連結」——只要日誌裡的項目填了跟議題相同的追蹤編號(🏷️欄位),系統就會自動把它抓進這個議題的時間軸,依日期排序呈現。

操作方式

  • 「+ 建立議題」:輸入追蹤編號(要跟日誌項目上填的一致,輸入時會自動建議系統裡已經出現過的編號,點一下可直接帶入)與議題標題,狀態預設「待處理」
  • 「🏷️ 查看所有標籤」:建立議題前,可以先點這顆按鈕,瀏覽本次大修範圍內已經用過的所有追蹤編號(附使用次數,依名稱排序),上方有搜尋框可以打關鍵字篩選,幫助確認有沒有已經存在的相近編號,避免同一件事被不同人拆成好幾個不同標籤各自記錄
  • 點清單裡任一議題,可以看到自動彙整出的時間軸(哪天、哪個區塊、記錄了什麼),以及切換狀態的按鈕:待處理/進行中/已結案;下方「所屬大修」下拉選單可以查看/修改這筆議題歸屬哪次大修,建立議題時會自動帶入當下最近建立的大修,事後仍可自行改成其他大修或「(未歸屬)」
  • 「📊 匯出XLSX」:把「目前最近建立的大修」範圍內的全部議題,依追蹤編號排序匯出成一份試算表(含狀態、建立人、建立/解決時間),方便用Excel自己的篩選/排序功能做後續追蹤;檔案內含兩張工作表——「議題清單」是摘要,「時間軸明細」把每筆議題底下自動彙整出的時間軸記錄(哪天、哪個區塊、記錄了什麼)也展開列出,紅字強調的項目在明細裡同樣以紅字呈現,沒有任何日誌項目使用該追蹤編號的議題,會在明細裡顯示提示文字;這次修改上線前建立的舊議題,預設「未歸屬」,不會被算進任何一次大修的匯出範圍,除非事後手動在議題詳細畫面指定所屬大修
  • 議題可以隨時刪除(只是移除列管紀錄,不會動到日誌本身的內容)
一筆日誌記錄可以同時歸進多個議題——只要在項目的追蹤編號欄位用逗號分隔填多個編號即可,不受限於「一筆記錄只能對應一個議題」。
純瀏覽/操作員角色可以查看議題與時間軸,但不能新增議題、切換狀態、刪除或修改所屬大修。

六、選擇日期 / 新增日誌

左側清單顯示所有日期的日誌,點選任一筆可切換查看/編輯;可用清單上方的搜尋框快速找日誌。

「+ 新增日誌」跳出彈窗讓你選擇日期後建立;「📅 回到今天」單純跳到今天的日誌。日期選擇器只能瀏覽已存在的日誌,選到還沒建立的日期會先跳提示問你要不要新增,不會悄悄產生空白日誌。

每篇日誌上方可切換「格式一」「格式二」,兩種格式的內容各自獨立保存,同一天可以視需要切換使用。

  • 格式一:大修前/開爐前準備使用的班別工作紀要表
  • 格式二:大修期間使用的項目追蹤板

側邊欄每篇日誌右上角有 🗑 刪除按鈕(僅管理員可見),點下去會跳出確認視窗,需二次確認才會真的刪除。

七、格式一:班別工作紀要

欄位:時間、班別、工作紀要、備註。整篇分為三段:工作紀要(依日期/班別分組)、預計工作項目、今日檢討及注意事項。表格上方會顯示標題、日期,以及跟格式二一樣的大修天數計算列(大修開始/交承商/PSSR/開爐,依實際時間先後順序排列,兩排兩欄呈現),依這篇日誌本身的日期計算,會一併出現在畫面、預覽、以及匯出的 DOCX/XLSX/PDF/PNG 檔案裡。天數會依「還沒到/當天/已過」自動切換文字(例如「還有3天交承商」→「交承商第1天」→「交承商第4天」),不會出現不合理的負數。

操作項目

  • 操作列的「+ 時刻」按鈕可以幫這筆項目加上選填的時間(HH:MM),點下去會直接在工作項目文字最前面出現時間輸入框(所見即所得,匯出/預覽也會顯示在同樣位置)。輸入框可以直接打數字,不用打冒號,離開欄位時會自動補成標準格式(例如打 830 會自動變成 08:30);系統會依照該區塊的班別(一班00:00-08:00/二班08:00-16:00/三班16:00-24:00,前後各容許1小時緩衝)自動判斷,如果填的時刻明顯不在班別範圍內,欄位會變成紅色提醒,但不會強制擋住輸入。按鈕會變成「✕ 時刻」,點一下即可整個清空
  • 班別欄位是輸入框搭配下拉建議(一班/二班/三班),點一下可以快速選取,也可以直接手動輸入其他文字(不限定只能是這三種)
  • 電腦端小技巧:工作項目文字框裡,打完一筆按 Enter 會直接新增下一筆項目、游標自動跳過去,不用另外點「+新增項目」;如果想在同一筆裡換行,按 Shift+Enter。這個功能僅電腦端(有實體鍵盤)啟用,手機上 Enter 鍵維持原本的換行行為
  • 每筆項目可勾選「紅字強調」標示重要/變動事項
  • 「★涉外」會把項目前綴符號從 □ 換成 ★,代表涉及外部單位
  • 「+ 補充說明⊙」可為項目加上一行附註
  • 「+ 附圖」可附加一張照片
  • 各區段最下方的「+ 新增班別區塊」新增一組日期/班別;「+ 新增項目」在該區塊內加一筆
  • 「今日檢討及注意事項」項目會自動編號(1. 2. 3.);區塊標題旁有「納入匯出」勾選框,詳見「格式二」章節的說明(格式一格式二用同一套邏輯)

八、格式二:項目追蹤板

上方會自動計算「大修第X天」「交承商第Y天」「離PSSR還有Z天」「還有N天開爐」,只需在「設定里程碑日期」設定一次停爐日、交出日、預計開爐日、PSSR日期,之後每天只要選報告日期即可,天數自動算好。

主要區塊

  • 轄區工作、分組項目、明日預計、每日檢討及注意事項:每筆項目都有 ↑↓ 按鈕可調整順序,不用刪除重打;電腦端打完一筆按 Enter 可直接新增下一筆、游標自動跳過去,按 Shift+Enter 則是在同一筆裡換行(手機上維持原本Enter換行的行為)
  • 分組(依所屬大修設定的數量上下限):預設是「A組塔槽組」「B組檢修(動火)組」兩組,由上到下依序排列,各自獨立編號、標題可自訂;區塊最下方「+ 新增分組」可以再新增更多組,每個新分組會自動依序命名A/B/C/D...;每組標題旁的「✕ 刪除分組」可以刪掉整組(含底下項目與對應的追蹤表,會先跳確認視窗,動作無法復原)。能新增/刪除到什麼程度,由這篇日誌所屬的「大修」設定的上下限決定(預設2~6組,管理員可在「大修管理」裡調整),達到上限時「+新增分組」會消失,達到下限時各組的「✕刪除分組」也會消失
  • 明日預計:雙欄呈現,編號連續
  • 每日檢討及注意事項:單欄清單,旁邊有「納入匯出」勾選框(詳見下方說明)
  • 待分類項目:CSV匯入的項目會先停在這裡,按鈕會依目前實際存在的分組動態列出,選一個分到對應的追蹤表;分類時會優先填進該分組追蹤表裡「還空著」的列(例如剛建立分組時系統會預先留一列空白),不會在已有空白列可用時還另外多加一列
  • 追蹤表:每個分組各自有一張,加上固定的「延時」表;項次自動編號,各分組交替底色方便閱讀;危險等級改為 A/B/C 固定選單;每列可附圖。A組/B組追蹤表勾選列後,除了「🗑 刪除已選取」,還有「↩ 回待分類」(退回待分類項目清單,適合早上分錯組別要改)跟「⧉ 複製到延時」(原本這組維持不動,另外在延時表也留一份追蹤,適合這件事本來就屬於這組、只是下午發現進度延遲需要額外追蹤的情況;複製時一樣會優先填進延時表現有的空白列,不會無條件新增);延時表本身不需要這兩顆按鈕,只有「刪除已選取」;追蹤表永遠會留一列空白等著填:按「✕ 刪除最後一列」時如果只剩一列,會把這一列清成空白(內容、危險等級、附圖都回到初始狀態,項次保留),已經是空白的話會提示一聲;「🗑 刪除已選取」或「↩ 回待分類」把全部的列都選起來處理時,完成後會自動補回一列空白,不會再跳出「至少需保留一列」

每日/今日檢討及注意事項是否納入匯出

格式一「今日檢討及注意事項」、格式二「每日檢討及注意事項」的區塊標題旁邊,都有一個「納入匯出」勾選框(僅畫面編輯時看得到,不會出現在匯出結果裡)。這個設定只影響匯出結果,不影響畫面編輯——不管有沒有勾選,這個區塊在編輯畫面永遠正常顯示、可以照樣編輯。

這個勾選框預設是不勾選(包含過去已經存在、從沒去動過這個設定的舊日誌)——如果想讓某一篇的每日/今日檢討及注意事項出現在匯出結果裡,需要自己手動勾選。
  • 單篇匯出(DOCX/XLSX/PDF列印/PNG):直接依照這一篇日誌自己勾選的設定,不會另外詢問
  • 批次匯出(PDF/DOCX/XLSX):匯出當下會另外跳出一個統一的勾選框,這次批次要不要包含每日/今日檢討及注意事項,套用在整批選取的天數上,不受各天各自原本的設定影響(避免同一份合併文件裡有的天顯示、有的天不顯示,內容不一致)
  • JSON匯出(單篇或批次):永遠完整匯出,不受這個設定影響,確保 JSON 作為唯一完整備份格式的定位不受影響
舊資料相容:v1.5之前建立的日誌,格式是固定的「A組/B組」兩個欄位,打開時系統會自動在背景轉換成新的可變動格式,不需要手動處理,資料不會遺失。

九、排序 / 批次刪除

  • 格式一的班別區塊、區塊內個別項目、今日檢討及注意事項項目,都有 ↑↓ 按鈕可調整順序
  • 格式二追蹤表每列有 ↑↓ 按鈕排序,排序/刪除後項次會自動重新編號(A01、A02…)
  • 追蹤表可勾選多列,用「🗑 刪除已選取」一次刪除多筆,不用一列一列刪

十、追蹤編號

格式一每個項目、格式二每個項目清單項目,都有一個選填的「🏷️ 追蹤編號」欄位,呈現方式類似筆記軟體常見的標籤:填好的編號會變成一顆顆膠囊狀標籤,點標籤旁的✕可以直接移除。

輸入方式:在輸入框打字,打完按 Enter 或逗號(,)就會變成一顆標籤,可以繼續打下一個。輸入時下方會跳出「之前用過的編號」建議清單,點一下就能直接套用,不用每次手動打完整編號。

一筆記錄可以同時歸屬多個追蹤編號(例如同時涉及設備維修跟外部協調兩件事),填多顆標籤即可;之後可以直接用搜尋框搜任一組編號,快速找出過去幾天所有相關記錄,方便追蹤一個問題橫跨多天的處理過程。

十一、從昨天延續

點「⤴ 從昨天延續」,系統會列出前一天同格式的所有項目,勾選還沒完成、想接續到今天的項目,選擇要加入今天的哪個區塊,確認後會複製成新項目加進今天,並自動加註「(延續自 YYYY-MM-DD)」方便追溯,紅字/★涉外標記也會一併保留。複製過來的是獨立新項目,可自由編輯,不會綁定原項目。

十二、CSV 匯入(工作許可證)

點「匯入工作許可證 CSV」,選擇檔案後,系統會抓取「承攬商、內容、危險等級、案號、工作許可證號、工作日期」等欄位,整批放進目前這篇日誌的「待分類項目」:格式一放在最下方「今日工作許可證」區塊的待分類區,按「加入今日工作許可證」;格式二放在 A/B 等分組的待分類區,再手動選分組(或直接捨棄)。不會再強制切換格式。

匯入規則(兩種格式相同):①同一天的日誌內,以「工作許可證號」判斷重複,已在待分類或已加入追蹤表/今日工作許可證的會自動跳過(沒有許可證號時,以承攬商+內容+案號判斷);②若 CSV 的「工作日期」和日誌日期不同,會跳出視窗讓你選「取消匯入/全部匯入/只匯入符合日期的」;③承攬商空白時,用「施工單位」名稱補上(去掉代碼與「桃園煉油廠」字樣);④保持 CSV 原順序;⑤匯入完成會顯示「新增、跳過重複、日期不符未匯入」各幾筆。案號會寫進備註(「案號 XXX」)。

格式一的「今日工作許可證」區塊:位於「今日檢討及注意事項」之後,欄位為項次/危險等級/承攬商/工作項目/進度/備註/附圖(每列 1 張圖),項次自動編號(01、02…),操作方式與格式二追蹤表相同。區塊沒有內容時,預覽與匯出都不會出現。

十三、圖片附件

格式一每個工作項目、格式二每個項目,都能點「+ 附圖」附加照片,每個項目最多4張,用2×2排列顯示(3張時右下角留空)。手機上通常會直接跳出「拍照」選項。選圖後系統會自動壓縮(縮小到最長邊約960px、轉為JPEG),並顯示壓縮前後的檔案大小提示。每張縮圖旁邊有「✕」可以單獨移除那一張,還有「◀▶」可以調整順序(例如「作業前、作業中、作業後」這種需要照順序排列的情況)。追蹤表(承攬商/危險等級那張表)維持每列限附一張照片,不支援多張。

附加圖片的當下,系統會即時估算「這篇日誌加了這張照片之後」實際會佔用的容量,如果會超過安全門檻(900KB,留一點緩衝空間給Firestore每份文件1MB的硬性上限),會直接擋下、不讓這張加進去,並提示目前大約用了多少容量——這是強制限制,不是單純提醒;請考慮移除幾張非必要的照片,或把部分內容移到隔天記錄。實際占用容量會依照片內容複雜度(例如室內光線不足、雜訊較多的照片,即使解析度相同也可能壓縮後比較大)而有所不同,不是單純看張數就能準確判斷。

十四、語音輸入

格式一、格式二的工作項目文字框旁邊,如果瀏覽器支援,會出現一顆麥克風圖示按鈕。點一下開始說話,再點一下(或停頓一下)結束,辨識出來的文字會直接插入游標所在位置。第一次使用會跳出「允許使用麥克風」的授權請求,需要點允許。

  • 已實測 iPhone(Safari)、Android(Chrome)的一般瀏覽器皆可正常運作
  • 敘述性文字辨識效果較好(例如「跟外部承攬商協調維護保養排程」),適合用來加快輸入長段描述
  • 設備編號、追蹤編號這類英數混合的內容,辨識容易出錯(例如 D-7332、POV-0502A),建議語音輸入完敘述文字後,編號部分再手動輸入或補打,不要完全依賴語音辨識這部分
  • 如果瀏覽器不支援語音辨識,麥克風按鈕不會出現,不影響其他功能正常使用
此功能僅在真正的編輯畫面出現,預覽、匯出的圖片/PDF/DOCX/XLSX檔案裡不會有這顆按鈕。

十五、常用片語

點「💬 常用片語」,先點一下要輸入的文字框,再點片語清單裡的句子,會直接插入到游標所在位置。片語清單是團隊共用的,任何一般成員以上都能新增/刪除,即時同步給所有人。

一次要加很多句時,可以用「📋 批次匯入」——把整批片語貼進文字框(一行一句,例如從Excel或備忘錄複製過來),按「分析內容」會先顯示摘要(總行數、空白行/重複片語各略過幾行、實際會新增幾筆),確認沒問題再按「確定新增」才會真的寫入;跟現有清單重複、或貼上內容裡自己重複的句子,都會自動略過不重複新增。

側邊欄搜尋框可以搜日期、標題,或任何內容文字(含工作項目、備註、承攬商、追蹤編號等),即時篩選左側日誌清單,不用一天一天翻找。

搜尋框下方有「日期區間」篩選(從~到),可單獨使用、也可以跟關鍵字搜尋一起用(例如「搜某個追蹤編號 + 限定在某段時間內」)。點旁邊的「✕」可清除區間篩選。

再下面「📷 只顯示有附圖的日誌」勾選後,只留下這一天至少有一個項目附了照片的日誌,可以跟關鍵字、日期區間一起疊加使用;這個篩選是「日」的顆粒度(這一天有沒有附圖),不會標示出是哪一個項目有圖,找到日期後還是要自己點進去找。

十七、誰在線上(管理員限定)

管理員登入後,左上角會多一顆「👥 誰在線上」按鈕,點下去可以看到目前整個團隊誰在線上(最近2分鐘內有操作視為線上),以及其他人最近登入的時間。這跟「正在編輯」提示是不同的機制——「正在編輯」只顯示同一篇日誌裡的人,「誰在線上」則是不限於當下這篇日誌,涵蓋整個系統。

十八、檢視 / 編輯模式

上方「🔒 檢視模式 / ✏️ 編輯模式」按鈕可切換畫面是否可編輯。非當天的日誌預設是檢視模式(唯讀,避免誤點修改到舊紀錄),今天的日誌預設可編輯,隨時可手動切換。操作員、檢視員帳號永遠鎖定檢視模式。

十九、預覽

點「👁 預覽(表格式)」可以看到整篇日誌的唯讀表格式版面,跟正式排版、匯出的PDF/圖片一致,適合手機用卡片式編輯後確認整體格式。

二十、匯出

格式用途可再匯入嗎?
JSON完整備份,換裝置/救回資料可以,完全還原(含圖片)
列印 / PDF分享、留存、列印紙本不行(僅供閱讀)
格式一 DOCX / XLSX對外分享的Word/Excel檔DOCX可以匯入,含紅字/圖片;XLSX僅供閱讀與列印(含紅字顏色與圖片,不支援匯入)
格式二 DOCX / XLSX對外分享的Word/Excel檔可以匯入(XLSX不含圖片);XLSX含紅字顏色、條列項目與追蹤表的圖片
議題清單 XLSX本次大修全部議題(含時間軸明細)不行(僅供閱讀與篩選)
PNG圖檔,方便在通訊軟體上直接傳送分享,不論裝置永遠是表格式排版不行(僅供閱讀)
DOCX 匯出經過美化設計:白底、頁首(工場名稱+日期)、頁尾(頁碼)、標題與里程碑資訊獨立於表格外呈現、中文微軟正黑體+英數字Arial 分開套用;格式二的追蹤表另有灰階標題列與斑馬紋(從每張表的第2列開始)方便閱讀較長的表格。多行文字(例如備註欄位換行)會正確保留換行,不會被壓成一行。
XLSX 匯出經過美化設計(v1.18):白底、灰階表頭、細格線、斑馬紋,設定為A4直式(議題清單為橫式)、每頁重複表頭、頁首頁尾含頁碼,可直接在Excel列印;日期一律顯示為 YYYY/MM/DD,天數為匯出當下計算的固定數字。格式二的里程碑日期在標題下方一行文字,如果手動修改,請維持「標籤 年/月/日」的寫法(例如「停爐 2026/08/21」),匯入時才讀得到。
只有 JSON 是完整備份;DOCX / XLSX / PDF / PNG 適合對外分享或留存正式紀錄,但不是百分之百無損備份。
列印/PDF會先把畫面內容轉成純文字格式再印出(不是直接印互動畫面本身),確保較長的內容不會因為欄位高度算不準而被截斷看不到;下拉選單、勾選框這類只在編輯時才需要的元件,也不會出現在列印結果裡。
PNG圖片固定維持高畫質(200dpi),不會為了避免裁切而降低解析度。如果內容較長、一張圖裝不下,系統會自動切成好幾張圖片(每張維持同樣的高畫質),產生前會先跳出提示告知會分成幾張。分段時,表格/清單的表頭會在每一張重複出現方便閱讀;標題與天數計算列只在第一張出現;每張圖片右下角會印上「日誌名稱+頁碼(例如1/3)」,方便在通訊軟體上分享時,即使顯示順序被打亂,也能從圖片本身辨識順序。
圖片產生好之後,交付方式會依裝置自動判斷:手機會直接跳出系統分享面板,可以一次把所有圖片選擇分享到LINE、微信等應用程式,不用先下載再手動找檔案;電腦(不論Windows或Mac)維持直接下載,不受影響;不支援分享面板的手機環境,單張圖片會直接下載,多張圖片則會列出清單讓你逐張點擊下載(避免部分手機瀏覽器對「連續自動下載」的限制,導致只有第一張成功、其餘被靜默擋掉)。

二十一、批次匯出

點「📦 批次匯出」,選擇開始/結束日期,把範圍內每一天的日誌依序合併輸出:

  • 列印/PDF:多天內容依序排列,自動分頁,開啟列印對話框存成PDF
  • DOCX:直接下載合併好的Word檔,每天依實際格式分別產生,中間自動分頁
  • XLSX:下載一個Excel活頁簿,一天一張工作表(每天依自己的格式排版),第一張是「目錄」,列出日期、格式、標題、照片數,點日期可跳到該天;僅供閱讀與列印,不支援匯入。範圍超過31天或照片超過40張時會先提醒檔案可能很大,可選擇繼續
  • JSON備份:把範圍內每篇日誌的完整資料(含圖片、含對應的大修設定)打包成一個 zip 檔(另含議題清單與常用片語),這是唯一能「整包還原」的格式,適合異地備份、災難復原、或系統搬遷

彈窗裡有一個「是否包含每日/今日檢討及注意事項」的勾選框,PDF、DOCX、XLSX三種批次匯出都會依這個統一設定,不受各天各自原本勾選的狀態影響(JSON備份不受此設定影響,永遠完整)。

另外,在「大修管理」裡點選某次大修後,也能直接按「📦 匯出這次大修的所有日誌」,不用自己找日期範圍,會自動抓取所有標記歸屬該次大修的日誌一起打包。

二十二、匯入

  • 匯入 JSON:讀回先前用本系統匯出的單篇備份
  • 批次JSON備份(zip):讀回「批次匯出」產生的 zip 檔,一次還原多篇日誌(也包含議題與常用片語)。常用片語可選「合併(只新增系統內沒有的,預設)/覆蓋/不還原」。裡面如果有包含大修資料,系統會自動判斷:如果目前系統裡已經有同名的大修,會直接沿用、不重複建立;沒有的話才會新建一個。還原後的日誌會正確對應到(既有或新建的)大修
  • 匯入舊檔(docx/xlsx):限定系統自己匯出的檔案(或結構完全一致的舊格式檔案),把日誌內容直接轉換進系統、自動解析建立/覆蓋該日期的日誌。這不是給空白範本填寫用的——如果檔案的表格結構、欄位順序被更動過,可能會解析錯誤,請避免手動調整格式後再匯入
批次JSON備份/還原是目前唯一「無損」的完整備份方式,DOCX/XLSX/PDF適合對外分享,但不是100%可還原的格式。建議大修結束後,養成用這個功能做一次完整備份留存的習慣。

二十三、編輯歷史 / 版本回溯 / 差異比對

點「🕓 編輯歷史」,左側列出這篇日誌過去的快照,點一筆可預覽當時內容,確認後可按「還原到這個版本」整篇換回該時間點的狀態。

每個版本旁邊有「與目前比較」按鈕,可快速看該版本跟目前畫面差在哪;也可以勾選任兩個版本比較。差異會用類似 Git 的方式顯示:綠色新增、紅色刪除線標示被移除的內容。

快照不是逐字記錄,而是每人每次最快間隔3分鐘存一筆。

二十四、多人協作

同一天的日誌大家可以一起編輯,內容會定期自動同步,畫面上方會顯示「● XXX 正在編輯」的徽章提示(有人新加入編輯時,右上角還會跳出短暫的提示卡片)。系統打字仍會自動存檔(避免斷網/當機遺失工作),不用擔心忘記存。

工具列新增「💾 存檔」按鈕,可以隨時手動點一下確認已經存好。如果你的分頁曾經切到背景很久、或網路曾經中斷過(系統會自動偵測),這時候點「存檔」會先跟資料庫核對一次最新內容,如果對方在這段期間也存過檔、而且內容真的有差異,會跳出比較畫面,列出雙方差異,讓你選擇「採用對方的版本」或「用我的版本覆蓋」。

選擇「用我的版本覆蓋」時,對方即將被蓋掉的版本會自動先存成一筆編輯歷史,不會真的遺失,事後仍可以從「編輯歷史」找回來。
打字的當下不會被任何人的更新打斷——如果剛好有別人也存了檔,系統會先安靜記著,等你離開輸入框的那一刻,才會重新核對最新狀態;如果確認真的跟別人的版本有落差,會跳出比較畫面讓你自己選擇要保留哪一份(選「保留自己的版本」時,對方的版本會先存成一筆歷史紀錄,不會真的遺失,可以從「編輯歷史」找回)。
當別人也在編輯同一篇日誌時,只要你的游標還停留在某個輸入框裡(不管停留多久,包含中途停下來想一下要打什麼),畫面就不會被對方的更新打斷、也不會被強制重新整理;等你的游標離開輸入框,才會補上這段時間別人更新的內容。這個設計是為了避免手機/平板使用者打字打到一半,畫面被重新整理導致輸入框失去焦點、螢幕鍵盤突然收起來的困擾。

二十五、離線使用

斷線時仍可繼續瀏覽已載入過的內容、繼續編輯,畫面上方會出現紅色「📡 離線中」提示,內容會先存在本機,恢復連線後自動同步上傳。部分瀏覽器(如無痕模式)不支援此機制,會自動改用一般連線模式,不影響基本功能。

二十六、手機使用

  • 基本編輯、標記、新增刪除、拍照附圖都能正常使用
  • 格式一班表、格式二三張追蹤表在手機上會自動變成卡片式,不用左右滑動
  • 左上角「☰」可開啟側邊欄(日誌清單、搜尋、登出等)
  • 匯出的圖片/PDF 不論用什麼裝置匯出,永遠是表格式版面
  • 語音輸入:工作項目文字框旁的麥克風按鈕可以用語音輸入(詳見「語音輸入」章節),也可以搭配手機鍵盤本身內建的語音輸入功能

二十七、常見問題

Q:忘記密碼怎麼辦?

A:找管理員重建帳號並設定新密碼;只是想主動更換密碼,自己在系統內「修改密碼」即可。

Q:畫面顯示「儲存中」很久沒變成「已同步」?

A:請確認網路連線正常;若持續無法儲存,重新整理頁面再試一次。

Q:可以離線使用嗎?

A:可以短暫離線繼續編輯,但仍需要偶爾連線才能跟團隊同步,詳見「離線使用」章節。

Q:誤刪了項目怎麼辦?

A:可透過「編輯歷史」還原到刪除之前的版本。

Q:為什麼我看不到新增/刪除/匯入按鈕?

A:你的帳號角色是「操作員」或「檢視員」,這些功能對你隱藏;如果需要編輯權限,請找管理員調整角色。

二十八、修訂紀錄

版本日期修訂內容
v1.222026-10-17【新功能】總覽的記錄狀況熱力圖新增「最近100天」,並把原本的「展開看過去60天」單一按鈕改成「30天/60天/100天」三段切換(目前選中的會反白,預設仍是30天)。資料來自已載入的日誌,不增加資料庫查詢。匯出PDF會依目前選的天數截圖。部署:index.html 與 style.css 有異動(utils.js、docx-export.js 未動),請四個程式檔一起放入部署資料夾
v1.21.12026-10-16【調整】格式選單的名稱「格式一(大修前準備)」改為「格式一(大修前/開爐前準備)」,使用說明裡的對應文字同步修改。只改文字,功能與資料都不受影響。部署:只有 index.html 有異動,請維持四個程式檔一起放入部署資料夾
v1.212026-10-13【功能升級】批次 JSON 備份納入常用片語。批次匯出(日期區間、大修一鍵匯出)的 zip 內新增 phrases.json(與本機版 zip 格式相同),manifest 新增 phraseCount;還原時摘要顯示片語句數與系統內沒有的句數,可選「合併(只新增系統內沒有的,預設)/覆蓋(整份清單以備份為準)/不還原」。舊版備份(沒有 phrases.json)照常還原。部署:只有 index.html 有異動,請維持四個程式檔一起放入部署資料夾
v1.202026-10-12【新功能】格式一新增「今日工作許可證」區塊,工作許可證 CSV 匯入改為兩種格式共用的新規則。①格式一最下方(今日檢討及注意事項之後)新增「今日工作許可證」表,欄位與格式二追蹤表相同(項次/危險等級/承攬商/工作項目/進度/備註/附圖),項次自動編號;案號寫入備註。②CSV 先進入目前日誌的「待分類項目」(格式一→今日工作許可證待分類區;格式二→A/B 待分類區),不再強制切換成格式二。③重複判斷:同一天日誌內以工作許可證號去重(含已分類的列);④CSV 工作日期與日誌日期不符時跳出選擇視窗(取消/全部匯入/只匯入符合日期的);⑤承攬商空白以施工單位名稱補上;⑥匯入結果顯示新增/跳過/日期不符筆數。許可證號、案號另存為隱藏欄位,不顯示也不匯出。匯出:預覽、列印、PNG(可併入最後一張圖)、XLSX、DOCX 都包含此區塊,無內容則不出現;批次匯出亦同。已知限制:格式一 XLSX 在有許可證時,跨頁不重複表頭列。部署:index.html、style.css、docx-export.js 三個有異動(utils.js 未動),請四個程式檔一起放入部署資料夾
v1.192026-10-12【功能升級】批次 JSON 備份納入議題清單,並加強還原流程(為日後本機版開 zip 看到議題做準備)。備份:批次匯出視窗新增勾選「JSON備份是否一併包含議題清單」(預設勾選,議題不分日期,一律備份全部);大修一鍵匯出則包含該大修的議題;zip 內新增 issues/<議題ID>.json,manifest 新增 backupFormat、issueCount;議題所屬的大修也會一併打包。還原:選檔後先讀取備份並與系統內現有資料比對,顯示摘要(備份內容與已存在筆數),已存在的日誌、議題各自選「跳過(預設,保留系統現有的)」或「覆蓋(以備份為準)」,可取消;議題以文件ID判斷是否已存在,建立時間/結案時間原樣還原,所屬大修依名稱對應(對應不到則為未歸屬)。向下相容:沒有議題的舊版備份照常還原。注意:先前版本的還原是「日誌一律覆蓋」,現在預設改為跳過。部署:只有 index.html 有異動,請維持四個程式檔一起放入部署資料夾
此處與 GitHub repo 內 README.md 的「版本紀錄」段落內容相同,為手動同步維護,非系統自動產生。
編輯歷史

圖片已備妥,請逐張下載

這個瀏覽器不支援一次分享多張圖片,麻煩點擊下方每一個連結分別下載:

⚠ 存檔前發現可能的衝突

你的畫面曾經有一段時間可能沒有跟資料庫保持同步(例如切到背景太久、或網路曾經中斷),而資料庫上已經有其他人存過檔。以下是差異內容,請確認要保留哪一邊:

📊 總覽

大修進度
最近30天記錄狀況
未結案議題
分組工作量分佈(本次大修)
許可證數量(本次大修)
追蹤編號活躍度(本次大修)

📋 議題追蹤

議題會自動彙整所有日誌裡用了相同「追蹤編號」的項目,適合正式列管需要追到結案的問題或工程進度。

🏷️ 所有標籤(本次大修)

建立議題前先看看有沒有已經在用的相近編號,避免同一件事被拆成好幾個不同標籤。

🏭 大修管理

新增大修、或點選下方項目檢視/編輯該次大修的里程碑日期。日誌本身要歸屬哪一次大修,請在該篇日誌上方的「所屬大修」選單設定。

+ 新增一次大修:

👥 誰在線上

最近 2 分鐘內有活動的帳號:

⤴ 從昨天延續

勾選昨天還沒完成、想接續到今天的項目:

📦 批次匯出(多日合併)

選擇日期範圍,把範圍內每一天的日誌依序合併成一份報告。

💬 常用片語

先點一下要輸入的文字框,再點下方片語插入到游標位置。

📋 批次匯入常用片語

把整批片語貼進下方文字框,一行一句(例如從Excel或備忘錄複製過來)。

新增日誌

選擇要建立日誌的日期:

CSV 工作日期與日誌日期不同

還原批次備份

確定要刪除嗎?

工場大修工作日誌

SHIFT LOG — SIGN IN
—
存檔
檢視
匯出